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Titel
Text copied to clipboard!Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Beschreibung
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Wir suchen eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n, der/die unser Team bei der professionellen Organisation und Durchführung administrativer sowie juristisch geprägter Arbeitsabläufe unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Kanzlei, Rechtsabteilung oder juristischen Organisation und sorgen dafür, dass Mandatsakten, Fristen, Korrespondenz und Termine zuverlässig verwaltet werden. Sie arbeiten eng mit Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten, Mandantinnen und Mandanten, Gerichten, Behörden sowie weiteren externen Stellen zusammen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Vorbereitung von Schriftsätzen nach Vorlage, die Aktenführung in digitaler und physischer Form sowie die Überwachung wichtiger Fristen und Termine. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Kostenrechnungen, Honorarabrechnungen und der Kommunikation mit Rechtsschutzversicherungen, Gerichten und Vollstreckungsorganen. Ein hohes Maß an Sorgfalt, Diskretion und Organisationsfähigkeit ist in dieser Funktion besonders wichtig, da Sie regelmäßig mit vertraulichen Informationen und rechtlich sensiblen Dokumenten arbeiten.
Die Position eignet sich für Personen, die Interesse an rechtlichen Themen mitbringen und gleichzeitig Freude an strukturiertem, serviceorientiertem Arbeiten haben. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Vorgänge parallel zu betreuen, Prioritäten sinnvoll zu setzen und auch unter Zeitdruck präzise zu arbeiten. Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache, ein sicherer Umgang mit Bürosoftware und idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware sind für diese Rolle von großem Vorteil.
In unserem Arbeitsumfeld erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Team und die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und fachlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln. Sie erhalten Einblicke in unterschiedliche Rechtsgebiete, unterstützen bei der Vorbereitung juristischer Verfahren und leisten einen wichtigen Beitrag zur Mandantenbetreuung. Wenn Sie zuverlässig, kommunikationsstark und verantwortungsbewusst sind und eine Tätigkeit suchen, in der Genauigkeit und Struktur geschätzt werden, bietet Ihnen diese Position eine langfristige berufliche Perspektive.
Wir legen Wert auf eine sorgfältige Einarbeitung, klare Prozesse und eine kollegiale Zusammenarbeit. Gleichzeitig bieten wir Ihnen die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv zur Qualität unserer juristischen Dienstleistungen beizutragen. Diese Rolle ist ideal für Bewerberinnen und Bewerber, die eine administrative Tätigkeit mit juristischem Bezug suchen und in einem anspruchsvollen, vertrauensvollen Umfeld erfolgreich arbeiten möchten.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Führung, Pflege und Archivierung von Akten in digitaler und physischer Form
- Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und Standarddokumenten nach Vorlage
- Koordination von Besprechungen, Gerichtsterminen und Mandantenterminen
- Erstellung und Prüfung von Kostenrechnungen und Honorarabrechnungen
- Kommunikation mit Rechtsschutzversicherungen und externen Stellen
- Unterstützung bei Mahnverfahren und Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kanzleisoftware
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten und Partnern
- Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
- Grundkenntnisse in Gebührenrecht und Fristenmanagement sind von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung gesammelt?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitig laufenden Fristen um?
- Welche Kanzlei- oder Bürosoftware haben Sie bisher verwendet?
- Wie stellen Sie Genauigkeit bei der Bearbeitung juristischer Dokumente sicher?
- Haben Sie Erfahrung mit Kostenfestsetzung oder Honorarabrechnung?
- Wie würden Sie mit vertraulichen Mandantendaten umgehen?
